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知识产权贯标体系

一、知识产权管理体系贯标

知识产权贯标的简介贯标通常指贯彻ISO9000质量管理体系标准等,知识产权贯标就是贯彻落实企业知识产权管理标准化,简称知识产权贯标。

国标:《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013),是由国家知识产权局制定的一项企业知识产权管理国家标准。该标准旨在帮助企业建立科学、标准化的知识产权管理制度,形成贯穿生产经营各环节的知识产权管理体系,提升企业知识产权创造、保护、管理和运用能力。

省标:《创新知识企业知识产权管理通用规范》(DB 44/T 797-2010),是由广东省知识产权局与香港生产力促进局共同制定的一项企业知识产权管理地方标准。该标准针对企业的知识产权管理确立了一套准则体系,对于有效实施这套准则并符合标准的企业,可认定其创新活动与知识产权管理达到规范化、系统化与科学化要求,称其为“创新知识企业”。

二、知识产权管理体系贯标的目的

为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

三、知识产权管理体系贯标的内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

四、知识产权贯标证书有效期

知识产权贯标证书有效期为三年,每年需要监督评审。证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。

五、知识产权管理体系认证证书对企业的意义

《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力,体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略精神,积极应对知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;

2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;

3、风险提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险;

4、竞争增强企业核心竞争力通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力;

5、资质企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。


知识产权贯标管理体系


知识产权贯标管理体系的申请流程:


1、贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2、调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

4、手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5、发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6、实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7、内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8、管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


知识产权贯标管理体系的申请条件:

(1)建立文件化的识产权贯标管理体系并实施运行三个月以上;

(2)识产权贯标管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚;

(3)至少完成一次内部审核和管理评审。

(4)必须有知识产权管理对象,如:专利、商标、版权、软著


知识产权贯标管理体系

知识产权贯标管理体系的认证周期时间

    

部分企业的需求与工作安排,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。知识产权贯标辅导周期在3~4个月,认证周期2个月左右。

1、企业申请知识产权管理体系贯标的好处?

1.资金资助,根据当地政府政策,最高可获得15-30-50万不等的政府资金资助

2.项目支持优先推荐申报各类政府项目支持

3.评优优先优先推荐企业申报“国家级知识产权优势企业”

4.管理升级提高企业知识产权管理水平,提升核心竞争力

5.形象提升通过国家验收,获得证书,大大提升企业形象

6.风险防范强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险


2、申请知识产权贯标认证需要具备哪些条件?

a.建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;

b.至少完成一次内部审核和管理评审;

c.知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。

d.企业具有相关专业培训的专职人员或管理人员;


3、现场审核企业需要准备哪些?

根据现场审核活动的需要,请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室,准备好公司公章,并通知相关人员做好审核准备。

4、企业进行知识产权贯认证必须要有内审员吗?

标准并未明确要求企业必须具备内审员,但企业每年需至少进行一次内部审核,内审的有效开展是审核过程中重要的一环,需要有对标准有一定程度了解的人员参与,如企业内部无法完成,建议委托外部服务机构协助完成。

5、对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有发明专利是否可以认证?

没有数量要求,没有发明专利也是可以认证的,知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。

6、研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,是否可以申请知识产权管理体系认证?

可以,审核组会根据企业实际经营的产品情况进行审核并给出合适的认证范围。 

7、知识产权管理体系覆盖范围与主营业务范围的关系?

知识产权管理体系覆盖范围要小于/等于主营业务范围,同时不得超过特定行业领域资质许可范围,最终的覆盖范围以证书确认件范围为准。

8、知识产权管理体系现场审核通过后都可以获证吗?

现场审核通过后,根据不符合项的多少和严重程度,企业应在审核组规定的期限内完成整改之后,审核组关闭不符合项并提交审定,审定通过后即可获证。

9、知识产权管理体系再认证审核的流程?

认证机构会对认证证书即将到达三年有效期的企业提前3个月联系企业负责人,并通过邮件发送《再认证审核通知》,告知企业再认证的相关要求等。



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